自社ホームページ（WP）を数年前にWEB会社に依頼し、管理料なしで都度料金を支払っておりますが、料金が見合わないため、リニューアルも踏まえ、他社を検討しております。

現状、情報の更新は私が行っておりますが、会社概要の更新、システムのグレードアップをWEB会社に依頼しております。委託先業者はPHPで作成しております。

会社概要の更新、システムのグレードアップ（年１～３回）の都度更新料について料金見積を依頼を希望します。

ホームページリニューアルとホームページ管理のご案内

ご連絡いただきました貴社ホームページを確認させていただき、WordPressをご利用されていることを確認しました。

以下は弊社からのご案内です。

①まず会社概要についての更新ですが、WordPressがベースであるため、テキスト修正など基本的には管理者様でご対応していただくことが可能であると存じますが、ご依頼頂く場合は、単発でご対応させていただいております。
変更内容によって操作する範囲が異なるため、変更内容をご連絡いただいた都度、お見積をさせていただいております。

②次にシステムのグレードアップについてですが、弊社では、WordPress更新やプラグイン更新に関するサービスとしてバックアップと緊急時の復元作業をセットにしてサービス提供しています。WordPress更新自体は、ご自身で行っていただくことが可能ですが、問題となるのは、更新エラー時の対応であると考えています。

バックアップについて

こちらに関しては、

バックアップの下準備費用

バックアップを含めたWordPress更新、プラグイン更新の実行およびエラー時の復旧対応に都度費用

を申し受けております。

ただし、プラグイン互換性がなくなった場合などは、プラグイン削除かWordPressバージョンロールバックで対応させていただいております。なお、phpバージョン変更によるエラー復旧については別途費用を申し受けることがあります。

本サービスのご利用の際には、完全バックアップ及びトラブル時の復旧のために、WordPressログイン情報以外にFTP接続情報などをご連絡いただいております。

サーバー移管について

追加にて１点お尋ねがございます。

現状、ホームページ作成を依頼した会社にWord pressのレンタルサーバー代を支払っております。

仮に今後、現在依頼している会社から御社に単発もしくはホームページのリニューアルを依頼した場合、サーバー支払先の移行は可能でしょうか？

可能であれば、金額等ご提案いただれば幸いです。

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サーバーに関してですが、料金支払の変更などにつきましては、サーバー会社の契約形態に依存する形になると考えます。一般的なレンタルサーバ会社ではないようですので、契約を弊社や貴社管理に移す場合の取り扱いを弊社では確認できません。

WordPressサイト自体を弊社管理のサーバーに移し替えることは可能ですが、それほどのメリットはないと考えます。

ドメインの移管と利用サーバーの変更、DNS設定、サーバー変更に伴うメールアドレスの再取得と再設定などが必要になり、移管作業にかかる費用が5万円以上発生するためです。

もし、「サーバーの設定に制限があり作業が進められない」、「ディスク容量などのサーバースペックの影響で、表示速度があまりに遅い」いったケースなど、サーバー移管の必要がある場合は、おすすめさせていただきますが、削減できる月額費用と移管費用の兼ね合いからメリットが少ないため現状のサーバーのご利用の継続をおすすめさせていただきます。

ただ、ホームページの本格的なリニューアルや、長期的に考えた場合のメリットを検討されて移管をご希望の場合は、サイト移管に伴う費用をご請求する形になりますが、ご対応させていただきます。

バックアップ後の更新作業につきましては、どうしてもコアファイルに手が届く状態が必要になりますので、現在ご利用の業者様の管理下にあるFTP接続情報などが必要になりますこと、
ならびに、サーバーそのものの操作が必要な場合は、ご連絡の必要が生じることを予めご了承ください。

また、サーバー移管の際につきましては、DNS変更というドメインとサーバーとの連携の染み込みの関係上、設定完了と完全反映の間まで、サイト表示、メールの送受信に影響が出ることがあります。

通常反映までは理論値で72時間ですが、設定作業もありますのでもう少し長い期間不安定な状態になりますことを予めご了承ください。

さらにこうした設定は、ドメイン管理者による操作が必要ですので、ドメイン管理者の方にご依頼いただくか、ドメイン管理を弊社もしくは貴社に変更後、サーバー設定とは別にドメイン設定作業を行う必要があります。

ホームページで情報発信源を一元化

追加内容としましては、現在HPにて空室一覧情報を発信しながら、エクセルで作成をした同じ内容の「空室一覧リスト」を仲介会社から問い合わせがあった際にFAXにてリストを配信している状況です。

今後、HPにて情報発信源を一元化したいと考えております。
他社のHPを参考に、例を挙げますと、

「賃貸募集情報」下にある、
「賃貸業者様用 賃貸募集情報」をクリック
③パスワード入力画面が出現、パスワードを入力
④PDFの空室一覧リストが確認できる

弊社にてPDF化したリストのUPを行ないます。

弊社での現行システムにて、上記システムを投入できるかの可否ならびに、可能であれば見積金額を頂けますでしょうか。

リンク設置は1箇所10000円（税抜）で可能ですが、PDFが変更となるたびに設定し直す必要があります。FTP操作も必要となりますので運用自体がしにくいと考えますが、特にPDFの変更がなく、単発での設置のご依頼であればこの方法で対応可能です。

ご連絡頂きましたPDFの運用ですが、PDFの内容は常時変更となると存じます。代替方法としましては、ダウンロード用のPDFリンクリストページを生成し、そのページ自体にパスワード制限をかけて、そのページから常時新しいPDFへのリンクを設置していく方法があります。

ただし、この方法を対策なしに行うと、パスワード制限がかけられていても、検索エンジンのクロールによって検索結果からPDFにアクセスできる状態になります。

この方法の場合、検索エンジンの侵入を防ぐサーバー設定を実装する形で設置させていただきます。

いずれの方法であっても、WordPress管理画面からの操作では実装できず、操作にはFTP接続など（FTP、FTPS、SSH）が必要になります。

なお、ほとんどのサーバーで設定可能ですが、サーバー側で制限をかけている場合は実装することができない場合があります。

また、アクセス制限をかけた場合でも、PDFをローカル保存できる状態にしておきますと、
第三者にPDFをWeb上にアップロードされ、異なる第三者に閲覧されるリスクがあります（メールでの配布でも同様です）。

これは性質上完全に防ぐことはできないことを予めご了承ください。

それでは方法のご意向など、またご連絡いただければと存じます。

ご提案頂きました内容については、常時データの更新の可能性がありますので、後者が現実的です。

この費用というのは、システム構築のみにかかる費用なのか？更新ごとに発生する費用なのか？大変申し訳ございませんが、当方の知識が乏しいためご返信いただいた内容が、よく理解できておりません。

恐れ入りますが、再度考えられるトータルの費用、当方が一番シンプルに更新をできる方法を教えて頂けますと幸いです。